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Digitaler Briefkasten – Post digitalisieren

Digitalisiere deine Post mit einem unserer vertrauenswürdigen Partner. Postweiterleitung deiner alten Anschrift zur neuen Anschrift möglich.

  • Du hast weiterhin eine deutsche Anschrift
  • Buche online und wir richten deinen digitalen Briefkasten ein
  • Bequem und sicher
  • Für Firmen und Privatkunden
  • Persönliche Kundenberatung
Die Welt
Berliner Morgenpost
Frankfurter Rundschau
Staatenlos.ch

Fakten zum Digitalen Briefkasten Deutschland

Mehr Informationen zu unseren Partnern findest du in unserem ausführlichen Blogpost zum Thema Post digitalisieren

Was ist ein Digitaler Briefkasten?

Ein digitaler Briefkasten funktioniert ähnlich wie dein E-Mail-Postfach. Es handelt sich dabei um eine Plattform oder App, mit der du schriftliche Post elektronisch empfangen, organisieren und verwalten kannst. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Dokumente und Nachrichten, ohne auf traditionelle Papierpost angewiesen zu sein.

Wie funktioniert ein digitaler Briefkasten?

Deine Post wird zu dem Anbieter deiner Wahl weitergeleitet oder direkt dorthin zugestellt und dort gescannt und in einer digitalen Form hochgeladen, auf die du einfach online zugreifen kannst. Empfänger bist du mit einer deutschen Anschrift.

Wie werden meine Originale aufbewahrt?

Wir legen großen Wert auf Datenschutzkonformität. Daher arbeiten wir ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern, die mit geschultem Personal sämtliche Poststücke gesichert archivieren. Solltest du ein Original-Poststück benötigen, kannst du diese jederzeit anfragen.

Wie schnell wird meine Post digitalisiert?

Je nach Anbieter und Service werden deine Briefe innerhalb von 24h gescannt und hochgeladen. Wenn deine Post per Nachsendeauftrag zugestellt wird, kann es etwas länger dauern. Du kannst deine Briefe dann bequem über dein digitales Postfach verwalten.

Was ist ein Digitaler Briefkasten?

Ein digitaler Briefkasten funktioniert ähnlich wie dein E-Mail-Postfach. Es handelt sich dabei um eine Plattform oder App, mit der du schriftliche Post elektronisch empfangen, organisieren und verwalten kannst. Dabei behältst du den Überblick über wichtige Dokumente und Nachrichten, ohne auf traditionelle Papierpost angewiesen zu sein.

Wie funktioniert ein digitaler Briefkasten?

Deine Post wird zu dem Anbieter deiner Wahl weitergeleitet oder direkt dorthin zugestellt und dort gescannt und in einer digitalen Form hochgeladen, auf die du einfach online zugreifen kannst. Empfänger bist du mit einer deutschen Anschrift.

Wie werden meine Originale aufbewahrt?

Wir legen großen Wert auf Datenschutzkonformität. Daher arbeiten wir ausschließlich mit vertrauenswürdigen Partnern, die mit geschultem Personal sämtliche Poststücke gesichert archivieren. Solltest du ein Original-Poststück benötigen, kannst du diese jederzeit anfragen.

Wie schnell wird meine Post digitalisiert?

Je nach Anbieter und Service werden deine Briefe innerhalb von 24h gescannt und hochgeladen. Wenn deine Post per Nachsendeauftrag zugestellt wird, kann es etwas länger dauern. Du kannst deine Briefe dann bequem über dein digitales Postfach verwalten.

Finde den passenden Anbieter für dich!

Digitaler Briefkasten mit deutscher Adresse

  • Nutze die Anschrift auch für andere Anbieter
  • Empfangsbevollmächtigung für dein KFZ möglich
  • Ladungsfähige Anschrift
  • monatlich kündbar

zzgl. 49,90€ einmalige Einrichtungskosten

Du benötigst eine ladungsfähige (Firmen-)Adresse für Zustellungen von Behörden (z.B. Finanzamt, Rentenversicherung etc.) und möchtest wichtige (Geschäfts-)Post in sicheren Händen wissen? Mit unserem Partner bieten wir dir einen individuellen Service mit persönlichen Kontakt.

Und so geht es:

  • Wir richten dein digitales Postfach ein und erstellen einen Nachsendeauftrag für deine Post.
  • Informiere deine Vertragspartner und Behörden über deine ladungsfähige deutsche Adresse
  • Datenschutz ist uns wichtig, du erhältst automatisch alle ankommenden Briefe als Scan (im ersten Schritt nur den Umschlag)
  • Du kannst je nach Bedarf wählen, wie viele und welche Briefe geöffnet werden sollen.
  • Du erhältst deine Originale auf Anfrage weltweit innerhalb kürzester Zeit mit express Versand.

Post-zu-Scan Services

Und so gehts:

Deine Original Post wird dem Anbieter deiner Wahl zugestellt und dort gescannt und in einer digitalen Form hochgeladen, auf die du einfach online
zugreifen kannst.

Wer auf der Suche nach einem zuverlässigen Anbieter für das Scannen von Post ist, stößt schnell auf die Namen Caya und Dogado. Beide Unternehmen haben sich auf die Digitalisierung von Briefpost spezialisiert und bieten ihren Kunden einen zuverlässigen und unkomplizierten Service.

  • Unsere Empfehlung: Dogado ist ein etabliertes Unternehmen, das seit 2001 auf dem Markt ist. Es ist bekannt für seine hochwertigen Cloud-Lösungen und digitalen Dienstleistungen im Bereich der digitalen Transformation. Mit der Einführung des digitalen Briefkastens hat Dogado sein Portfolio erweitert und bietet nun auch eine effiziente Lösung für die Digitalisierung von Briefpost an.
  • Deutsche Post Scan: Du möchtest deine tägliche Briefpost überall empfangen, lesen und bearbeiten? Mit POSTSCAN bietet dir die Deutsche Post das tagesaktuelle Scannen deiner Briefe, die sichere Speicherung und den monatlichen Versand der Originale. Ideal für den Urlaub, die Geschäftsreise oder als dauerhafte Digitalisierungslösung für deine Tagespost.
  • Caya ist ein junges Unternehmen, das 2017 in Berlin gegründet wurde. Seitdem hat es sich zu einem der führenden Anbieter im Bereich der Postdigitalisierung entwickelt. Mit einem sicheren digitalen Postfach und einem erfahrenen Team von Scan-Spezialisten bietet Caya seinen Kunden eine zuverlässige und effiziente Lösung für das Postmanagement.

Jeder dieser Anbieter hat seine Stärken und bietet einen hervorragenden Service. Die Wahl des richtigen Anbieters hängt letztlich von deinen persönlichen Bedürfnissen und Vorlieben ab. Möchtest du mehr darüber erfahren? Dann schau dir unseren Blog-Beitrag zu diesem Thema an: Post digitalisieren: Die besten Anbieter.

Fakten über unseren Service

FAQ Digitaler Briefkasten

Wie funktioniert der Digitale Briefkasten?

Deine Post wird zu dem Anbieter deiner Wahl weitergeleitet oder direkt dorthin zugestellt und dort gescannt und in einer digitalen Form hochgeladen, auf die du einfach online zugreifen kannst.

Welche Dokumente muss ich vorlegen?

Für die einrichtung deines Digitalen Briefkastens benötigen wir die folgenden Dokumente und Informationen von dir:

  • Eine Vollmacht (wird während des Bestellvorgangs erstellt)
  • Deine vorherige Adresse in Deutschland
  • Deine neue Adresse
Wie viel kostet die Einrichtung des digitalen Briefkastens?

Je nach Anbieter musst du zunächst mit einer Einrichtungsgebühr und einem monatlichen Beitrag rechnen. Je nach Paket ist eine bestimmte Anzahl von Brieföffnungen inbegriffen, bei anderen Paketen muss pro Öffnung bezahlt werden.

Wie erhalte ich meine Originale?

Je anch Anbieter werden deine Originale entweder monatlich an eine von dir bei der Buchung angegebene Adresse gesandt, oder du kannst den Versand einzelner benötigter Originalbriefe individuell in Auftrag geben.

Welche Zahlungsmöglichkeiten gibt es?

Im letzten Schritt kannst du eine der folgenden Zahlungsmethoden auswählen:

  • Kreditkarte, PayPal, Google Pay, Apple Pay, GiroPay, iDEAL, Bancontact, Przelewy24, EPS

Sobald du auf “Kaufen,” klickst, leiten wir dich auf die Seite unseres Zahlungsanbieters weiter. Dort kannst du deine Zahlung abschließen. Zu deiner Sicherheit speichern wir zu keinem Zeitpunkt Zahlungsdaten wie Kreditkartennummern oder ähnliches.

Nach erfolgreicher Zahlung leiten wir dich wieder auf unsere Seite zurück.